Trend der Branche: Mitarbeitende – Der Schlüsselfaktor zwischen Steuerberater und Mandantschaft

Der Wandel in der Branche bringt nicht nur tiefgreifende wirtschaftliche, sondern ebenso weitreichende Anpassungen der Betroffenen mit sich.  

Nicht nur die Zusammenarbeit zwischen Steuerkanzleien und ihrer Mandantschaft hat sich verändert, auch für die Mitarbeitenden hat sich das Werte- und Arbeitsverständnis über Generationen hinweg, umfassend gewandelt.  

Blickt man beispielsweise auf die „Generation Z“, lassen sich die Vorteile der Digitalisierung deutlich erkennen.  Diese Jahrgänge leben von Beginn an digital, eine Anpassung an neue Strukturen und Anforderungen stellt keine Notwendigkeit dar – anders als bei den vorherigen Generationen. Umfassende Digitale Fähigkeiten wurden dabei ganz besonders in der Pandemie gefordert.  

Die neue Art der Work Life Balance  

Alle Generationen müssen zusammenarbeiten, um Kompetenzen zu nutzen und Überforderung zu vermeiden. Das bedeutet, gravierende Unterschiede überwinden und klassische Führungsmethoden überdenken und anpassen. Steuerkanzleien sollten neue, innovative Strukturen etablieren, um eine optimale Teamkonstellation zu gewährleisten und alle Potentiale auszuschöpfen.    

Dadurch zeichnet sich eine optimale Mitarbeiterzufriedenheit aus und resultiert in einer zufriedenen Mandantschaft, welche von diesen neuen internen Arbeitsabläufen maßgeblich profitiert.  

Eine Work-Life-Balance der neuen Zeit wird hiermit wesentlich durch optimierte digitale Prozessabläufe erreicht, die generationsübergreifend eine zufriedenstellende und einfache Zusammenarbeit ermöglichen.  

Neue Prozesse heißt nicht gleich neue Mitarbeitende 

Auch wenn frischer Wind und eine digitale Prozessoptimierung in der Branche notwendig wird, ist dies nicht gleichbedeutend mit der Notwendigkeit neuer Angestellter. Engagierte, zufriedene Mitarbeitende, die aus innerer Überzeugung die Vorteile der Digitalisierung leben, nutzen und umsetzen, sind das wichtigste Potential der Kanzlei. Hierbei spielt Alter oder Generation keine Rolle. Wichtig ist, dass Inhaber der Steuerkanzleien ihren Führungsstil justieren und digitale Strukturen frühzeitig in das Unternehmen einbinden. Nur so kann langfristig eine harmonische und gewinnbringende Zusammenarbeit innerhalb der Kanzlei und maßgeblich auch zwischen Mitarbeitenden und Mandanten gesichert werden.  

Dabei darf man nicht vergessen, dass diese Branche, wie auch viele andere, von Fachkräftemangel betroffen ist.  

Im vergangenen Jahr absolvierten rund 18 Tausend Auszubildende den Weg zur/m Steuerfachangestellten. Diese neuen Talente sind für die Umsetzung der beschriebenen Abläufe ein unternehmerische Erfolgsgarant.   

Gute digitale Rahmenbedingungen machen es endlich möglich, Prozesse nicht länger herausfordernd und komplex erscheinen zu lassen! (

Ist Ihr Interesse geweckt, oder sind Sie betroffen, melden Sie sich gerne bei mir. 

Die Zukunft aller Unternehmen sind Mitarbeitende – Mit eigener Kompetenz immer einen Schritt voraus.

Optimaler Mitarbeitereinsatz | Betriebswirtschaftliche Transparenz | Sichere Personalplanung

Unternehmen, und dabei vor allen Dingen der Mittelstand, stehen momentan hinsichtlich der Mitarbeiterentwicklung vor einer völlig neuen Herausforderung. Diese muss strategisch und versiert gelöst werden, um die Leistungsfähigkeit und Wirtschaftlichkeit nachhaltig zu sichern.  

Eine dieser großen Herausforderungen ist, die Folgen der Corona-Pandemie auf eine Weise zu bewältigen, die Mitarbeitende und Führungskräfte unbeschadet und mit bestmöglicher Unterstützung in eine zukunftsweisende Zeit führt. Einher mit diesen Anforderungen geht ein gravierender demografischer Wandel. Die „Babyboomer-Generation“ bewegt sich in Richtung Ruhestand. Dieser Umstand mündet in dem Verlust von Wissen und der Verstärkung des Fachkräftemangels.          

Kompetenzverlust wird während dieser Entwicklung nicht nur beschleunigt, sondern meist auch noch zu spät erkannt. Ein aktives Entgegenwirken wird von notgedrungenen strategischen Entscheidungen in den Schatten gestellt – doch grundsätzlich ist eine gezielte Reorganisation und Personalanpassungen inzwischen unumgänglich und der Personalentwicklung muss die gleiche Bedeutung beigemessen werden, wie der technischen Innovation.  

Denn Mitarbeitende sind und bleiben:   

• Träger der zukunftsweisenden Kompetenzen  
• Innovationstreiber 
• Wissensantreiber und Wissenseigentümer 
• Zentrum des Know-Hows im Unternehmen 

Um beide Ebenen, Mitarbeitende und Führungskräfte, mit bestehenden Anforderungen nicht zu überfordern und womöglich in die Krankheit, sprich Burn-Out zu treiben, bedarf es neuer Werkzeuge. Demzufolge muss es Ziel sein, die strategische Personalentwicklung zu stärken, um die zukünftigen Strategien mit den richtigen Kompetenzen zu bewältigen. Grund dafür ist, dass Mitarbeitende und Führungskräfte sich in neuen digitalen Strukturen als Hauptträger der Innovationsentwicklung und Wertentwicklung erweisen. Dies bedingt, neben einer Bestandsaufnahme, welche Kompetenzen wo im Unternehmen vorhanden sind, auch einen optimalen Personaleinsatz.  

Aus einer solchen Bestrandaufnahme lassen sich zahlreiche Aussagen ableiten, welche die Planung und deren Umsetzung unterstützen. Dies umfasst z.B.:  

• Analyse und aktive Nutzung von Kernkompetenzen 
• Umfang und Verortung der wichtigsten Kompetenzen 
• Verlust von Mitarbeitenden durch demografische Entwicklung 
• Umsatzsteigerung durch bisher nicht bekannte Kompetenzen  
• Erhalt und Weiterentwicklung wichtigster Kompetenzen  

Dem gegenüber erweist sich conlexia software als gezielte Bewältigungsstrategie, mit vielseitigen Charakteristiken, u.a.:  

• Kurze und benutzerfreundliche Implementierung 
• Branchentemplates (individuelle Ergänzungsmöglichkeiten) 
• Mehrsprachenfähigkeit (Deutsch, Englisch, Französisch, u.v.m.) 

Conlexia software bietet ein Instrument, mit dem Personalentwicklungsmaßnahmen finanziell verfolgt und vor der operativen Umsetzung simuliert werden. Auf diese Weise werden notwendige Maßnahmen transparent und Risiken von Fehlentscheidungen minimiert. 

Wir stellen Ihnen für die strategische Personalentwicklung eine qualifizierte Software zur Verfügung, welche die Planung der knappen Ressource Kompetenz deutlich vereinfacht.

Kontaktieren Sie uns für mehr Informationen. Wir freuen uns von Ihnen zu hören!

Kontaktieren Sie uns

Personalmanagement trifft Wissenstransparenz

Durch betriebliches Kennzahlenmanagement Personal- und Führungskräfteentwicklung transparent gestalten

Übertriebene Bürokratie entsteht beim Versuch, auf organisatorischer Ebene zu lösen, was auf menschlicher Ebene gescheitert ist.“ (Frank, Knippel) 

Um in Zukunft Unternehmenserfolg zu sichern und auszubauen, ist es wichtig, die Innovationskraft, die Produktivität und vor allem den Wissenswert des Unternehmens besser zu verstehen. Im Fokus stehen dabei vor allem die Mitarbeitenden. Nur wer es schafft, Mitarbeitende durch strategische Weiterqualifizierung mitzunehmen, wird erfolgreich sein. Und das obwohl 69% der Mitarbeitenden nur eine geringe emotionale Bindung zu ihrem Unternehmen pflegen. Vor allem mittelständische Unternehmen verzichten fälschlicherweise in diesen Zusammenhang auf strategische Personalentwicklung obwohl gerade hier ein großes wirtschaftliches Potenzial liegt und es auch eine Reduzierung des Fachkräftemangels ermöglicht. Als Gründe gelten u.a. zu geringe Mitarbeiterzahlen oder die Fokussierung auf operative Geschäftstätigkeit.  

Die Wissenschaft besagt, dass es viele Gründe für geringe Ausschöpfung der Effizienz am Arbeitsplatz gibt: fehlende Vergleichbarkeit relevanter Kennzahlen, schlechte interne Kommunikation sowie ein hoher Grad an Bürokratie. Aus derartigen Gründen folgt, dass nicht das gesamte Potenzial des persönlichen Wissens und somit der Kompetenzen ausgeschöpft wird.  

Tiefes Verständnis für Kompetenzen entwickeln 

Um diese Aufgabenstellung zu lösen, wurde mit conlexia software ein Weg ermöglicht, das interne Humanpotenzial gezielt zu fördern, Prozesse nachhaltig zu optimieren und monetär bewertbar zu machen. Hierbei wird bewusst das Potenzial fokussiert, da Wissen auf die Zukunft gerichtet ist. Dies hat durch die aktuelle Situation in Wirtschaft und Gesellschaft, verstärkt in den vergangenen 12 Monaten an Relevanz gewonnen. Homeoffice mit geringer Wissenstransparenz, der Mangel und die erfolglose Suche nach neuen Talenten sowie demografischen Entwicklungen stellen das Personalmanagement, insbesondere von KMUs, vor nie dagewesene Herausforderungen.   

Folgende Themengebiete werden durch conlexia software aktiv angesprochen und Lösungsansätze angeboten:  

• Digitalisierung 
• Neue Organisationsformen (Homeoffice, Schwarmorganisation)  
• Wandel zur Dienstleistungsgesellschaft 
• Demografische Entwicklung 
• Reorganisationen 
• Strategische Personalplanung 

Die Bedeutung von Wissenstransparenz  

Interne Kommunikation, Personalentscheidungen und strategische Maßnahmen durch Entscheidungsträger ziehen sich in einigen Fällen über Wochen hinweg. Relevante Kompetenzlücken und Möglichkeiten der optimalen Ausschöpfung werden gar nicht oder zu spät erkannt und der Erhalt von Mitarbeitenden unbeachtet gelassen.  

Informationen, welche für die Personalplanung notwendig sind, verteilen sich auf diese Weise ungenutzt über mehrere Kanäle. Informationen werden dabei manuell oder gar nicht dokumentiert. Interne Prozesse und Entscheidungen gestalten sich zunehmend komplex und eine umfassende Übersicht ist nur selten vorhanden…Doch was lässt sich gezielt ändern? 

Strategische Personalentwicklung: conlexia software zeigt den Weg 

• Betriebswirtschaftliche Transparenz durch einfache Prozessabbildung 
• Optimaler Personaleinsatz durch Reduzierung von Arbeits- und Zeitaufwand   
• Mitarbeiterzufriedenheit durch agile und aktive Einbindung   

Darüber hinaus werden weitere Add-Ons wie Bewerbermanagement oder Seminarbedarfsplanung in Form vielseitiger Module (www.conlexia.com) möglich. Arbeits- und Entscheidungsprozesse gestalten sich zunehmend kollaborativer und virtualisierter. 

Der hohe Verwaltungsaufwand von Personalplanungen, welche mehrere Hierarchieebenen involviert, wird vermieden sowie geringe Motivation, Produktivitäts- und Effizienzverlust umgangen. Auch hier bietet die Software ein benutzerfreundliches Bewältigungstool. Konkreter Handlungsbedarf wird simulierbar und sichtbar.  

Neben einer übersichtlichen visuellen Aufbereitung ermöglicht conlexia software einen vergleichenden Überblick aller Kennzahlen und eine transparente Grundlage für Entscheidungen. So lassen sich Potenziale identifizieren und künftiger Handlungsbedarf ableiten. Auch Sie können bereits heute damit starten! 

Melden Sie sich gerne bei uns für weitere Informationen!

Kontaktieren Sie uns